Sistema de gestão de projectos

O sistema de gerenciamento de projetos permite executar uma série de funções necessárias: criar projetos; definir o horário de trabalho no calendário do projeto; recrutar funcionários e planejar o cronograma em projetos; gerenciar calendários de projetos.

A primeira coisa que você precisa fazer é fazer login e certificar-se de que possui uma conta comercial, o que pode ser feito clicando em seu nome no canto superior direito. Em seguida, no menu do canto esquerdo selecione a opção “projetos”. Por fim, pressione o botão “adicionar” e na janela aberta - “salvar” para que você possa ver todos os campos obrigatórios. É necessário preencher os campos mencionados, caso contrário o sistema não permitirá o salvamento dos dados.

Uma limitação muito importante do Sistema de Gerenciamento de Projetos é que os funcionários só podem planejar seus horários quando o status dos seus contratos de trabalho for “contratos ativos”. Caso não encontre a pessoa que procura no arquivo aberto, abra o HRMS em uma nova janela e digite na busca o nome do funcionário cujo contrato você procura. Se você perceber que o status do contrato foi aprovado pela pessoa, clique no status e depois - “ativar o contrato”. Você verá as seções “salário médio do contrato anterior” e “saldo de férias”, pode clicar em “continuar” sem inserir nada. No próximo passo, certifique-se de inserir a data de nascimento do funcionário, a data de início do trabalho (o que é importante, pois somente a partir dessa data poderá ser inserido o horário de trabalho do funcionário). Por fim, clique em “ativar contrato”.

O status do projeto muda automaticamente. Inicialmente ele é “criado”, e após a coleta de todos os dados corretos, o status do projeto passa automaticamente para “planejado”. O status do projeto dependendo se o projeto ainda está "criado" (e não tem horas estimadas ou programadas) ou já está "planejado" (tem horas estimadas de projeto ou horas programadas de funcionários).

Primeiro você precisa selecionar um período (por exemplo, de terça a sábado), depois inserir os intervalos de trabalho nos campos habilitados, que podem ser gerenciados caso a caso. Ao gerenciar o cronograma do projeto, é possível adicionar mais trabalhadores necessários para o período de trabalho selecionado. Ao aumentar o número de trabalhadores necessários, você verá imediatamente a alteração do horário programado. O sistema de gerenciamento de projetos também pode calcular o número total de horas necessárias para o respectivo projeto.

Cherry TEAM criou um guia visual que fornece instruções detalhadas sobre como usar o Sistema de Gerenciamento de Projetos. Este e outros manuais de ferramentas ou sistemas desenvolvidos pela Cherry TEAM podem ser encontrados no canal do YouTube - https://www.youtube.com/@LT.CherryTEAM.

Cherry TEAM torna o sistema gratuito para os clientes experimentarem durante o primeiro mês, após o qual ele é pago. No entanto, o valor que você gasta em um Sistema de Gerenciamento de Projetos lhe dará um retorno valioso – projetos gerenciados de forma mais rápida, fácil e eficiente que economizarão muito tempo e outros recursos.